نرم افزار حضور و غیاب

نقطه قوت یك سیستم حضور و غیاب علاوه بر قابلیتهای دستگاه سخت افزاری ثبت ترددها، عملكرد نرم افزار مرتبط با آن از نظر سهولت كاربری، جامع بودن، ارائه گزارشهای قدرتمند و پشتیبانی مناسب می باشد. نرم افزار حضور و غیاب كارابان در عین جامعیت، با محیط كاربری كاربر پسند وحرفه ای، ارائه گزارشات جامع و كامل و قابلیتهای فوق العاده، تجربه استفاده از این ویژگیها را در اختیار شما قرار خواهد داد. برخی از قابلیتهای نرم افزار عبارتند از :

مدیریت دستگاه ها

ارتباط و مدیریت چند دستگاه به صورت همزمان

اولین اقدام در محاسبات مربوط به حضور و غیاب و حقوق و دستمزد، دریافت اطلاعات ترددهای ثبت شده روی دستگاه حضور و غیاب و انتقال به نرم افزار حضور و غیاب می باشد. از ویژگیهای فوق العاده نرم افزار حضور و غیاب کارابان امکان اتصال آنلاین با یک یا چند دستگاه حضور و غیاب و تخلیه همزمان کلیه دستگاهها و ثبت  اطلاعات ترددها در نرم افزار می باشد. با این قابلیت همچنین شما قادر خواهید بود ترددهای در حال ثبت در هر دستگاه را در لحظه به همراه عکس و مشخصات پرسنل، ساعت ثبت تردد و نام دستگاهی که تردد در آن ثبت شده است، مشاهده نمایید.

با استفاده از این ویژگی امکان اتصال به دستگاههایی که خارج از شبکه محلی شما قرار دارند، مثلا در کارخانه یا سایر شعب، از طریق بستر اینترنت یا اینترانت، به راحتی در اختیار شما قرار خواهد گرفت و شما می توانید علاوه بر دریافت اطلاعات ترددهای ثبت شده در دستگاه، ارسال اسامی پرسنل به دستگاه حضور و غیاب، تنظیم ساعت دستگاه، قفل یا بازکردن دستگاه و …. را به راحتی انجام دهید.

1
2
3
1

امکان مشاهده ترددها به صورت آنلاین در نرم افزار

2

امکان مدیریت چند دستگاه به صورت همزمان

3

امکان اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب

1
2
1

امکان تعریف پارامترهای مختلف برای هر شیفت کاری

2

نمایش گرافیکی شیفتها برای سهولت در مشاهده و انتساب

مدیریت شیفت ها

تعریف انواع شیفت اداری، چرخشی، نگهبانی و …

موضوع تعریف شیفت در نرم افزار حضور و غیاب یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در این دسته از نرم افزارها می باشد. شرکتها، موسسات، سازمانها و سایر اصناف استفاده کننده از نرم افزار حضور و غیاب نیازهای مختلفی در رابطه با نحوه حضور و ورود و خروج پرسنل در مجموعه خود دارند که نرم افزار حضور و غیاب باید تمامی این نیازها را تحت پوشش قرار دهد.

بخش تعریف شیفت نرم افزار حضور و غیاب کارابان با قابلیت تعریف انواع شیفت، تعریف انواع پارامتر برای هر شیفت مانند تاخیر مجاز، تعجیل مجاز، اضافه کار قبل، اضافه کار بعد، شناوری، وقفه و …. و استفاده از مکانیزم پیشرفته شیفت پایه برای ساخت و تعریف انواع شیفت چرخشی، 24 ساعته، بیمارستانی و سازمانی، شیفتهای نگهبانی، شیفتهای مبتنی بر هفته، شیفتهای مبتنی بر چند روز، شیفتهای مبتنی بر ماه و …. و بدون اعمال هرگونه محدودیت از نظر تعداد شیفت یا نوع شیفت، تمامی نیازهای مخاطبین جهت استفاده بهینه و کاربری از نرم افزار را فراهم نموده است.

گزارشات و گزارش ساز کارا

گزارشات کامل + ابزار طراحی و تولید گزارش

بخش نهایی هر نرم افزار گزارشاتی است که در اختیار کاربر قرار می دهد. تنوع گزارشات، ظاهر و طراحی آنها و داده هایی که در هر گزارش در اختیار کاربر قرار می گیرد، کاربر را در دستیابی به هدف خود از تهیه نرم افزار نزدیک تر می کند.

بخش گزارشات نرم افزار حضور و غیاب کارابان با ارائه انواع گزارشات ورود و خروج، وضعیت شیفت، مجموع عملکرد، عملکرد به تفکیک شیفت، ماموریت و مرخصی، وضعیت حضور پرسنل، گزارش تفصیلی ورود و خروج، گزارشات گرافیکی مانند وضعیت عملکرد پرسنل در ماه، تقویم کاری، عملکرد کاری، تقویم پرسنل در ماه و … مجموعه ای از کاملترین گزارشهای مورد نیاز شما را جهت انجام محاسبات و تحلیلهای مورد نظر در اختیار شما قرار می دهد.

از دیگر ابزارهای قدرتمند نرم افزار حضور و غیاب کارابان، ابزار گزارش ساز جهت ایجاد گزارشهای جدید و ویرایش و طراحی گزارشهای موجود می باشد. با استفاده از این ابزار قادر خواهید بود ظاهر گزارشهای موجود را از نظر فونت، رنگ، اقلام نمایش داده شده، چیدمان، سایز کاغذ و … تغییر داده و یا در هر بخش گزارشهای مورد نظر خود را با توجه به اقلام اطلاعاتی موجود ایجاد نمایید.

1
2
3
1

ارائه انواع گزارش های جامع انفرادی و گروهی

2

تولید انواع خروجی در قالب PDF, Exeel, Text

3

امکان طراحی و سفارشی سازی گزارشها

1
2
3
1

ارسال ایمیل در زمان ثبت تردد

2

ارسال انواع پیامک، ورود، خروج، ماموریت، مرخصی

3

دریافت اطلاعات ترددها در اپلیکیشن تلگرام

اطلاع رسانی

روشهای متنوع اطلاع رسانی به پرسنل و مدیران

فلسفه اصلی راه اندازی سیستمهای حضور و غیاب، اطلاع مدیر یا مدیران از وضعیت حضور و تردد پرسنل در مجموعه و محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد می باشد. با توجه به پارامترهای مختلف مانند تعدد پرسنل، تعدد مدیران، کاربری دستگاه حضور و غیاب و … نیازمند اطلاع رسانی لحظه ای تردد افراد هستیم. این اطلاع رسانی می تواند اطلاع از وضعیت حضور یا عدم حضور پرسنل، ورود و خروج دانش آموزان، تاخیر یا تعجیل آنها توسط مدیران مرتبط یا اطلاع از وضعیت تردد و کارکرد پرسنل توسط خود آنها باشد.

زیرسیستمهای اطلاع رسانی نرم افزار حضور و غیاب کارابان در بسترهای مختلف این خدمات را به کاربران خود ارائه داده است. اطلاع رسانی از طریق پیامک (SMS)، بستر تلگرام، ایمیل و وب سایت روشهایی است که می توانید جهت دریافت اطلاعات مربوط به پرسنل در اختیار مدیران یا خود پرسنل قرار دهید.

زیر سیستمهای SMS و ایمیل امکان ارسال وضعیت تردد یا تاخیر و تعجیل داشتن تردد را از طریق پیام کوتاه یا پست الکترونیک به شماره ها یا ایمیلهای تعریف شده، در اختیار شما قرار می دهد. از طریق بستر تلگرام یا وب، مدیران یا پرسنل می توانند با توجه به دسترسی های داده شده، ترددها، وضعیت عملکرد، گزارش ماموریت و مرخصی خود یا سایرین را مشاهده و یا درخواست مرخصی خود را ثبت نمایند.

سیستم عامل و بانک اطلاعاتی

پشتیبانی از آخرین نگارش ویندوز و بانک اطلاعاتی

هرچند شروع طراحی و تولید نرم افزار حضور و غیاب کارابان، با ارائه ویندوز XP همزمان بود، اما با گذشت زمان و ارائه نگارشهای جدید ویندوز مانند Windows 7 ، Windows 8، Windows 8.1، Windows 10 تیم تولید شرکت مهندسی کاراپرداز، همگام با بروزرسانی عملکردی نرم افزار حضور و غیاب کارابان، بروزرسانی های مورد نیاز جهت تطبیق عمکلرد نرم افزار با آخرین نگارش ویندوز را در دستور کار خود قرار دادند. به گونه ای که در حال حاضر نرم افزار حضور و غیاب کارابان قابلیت نصب و استفاده در آخرین نگارش سیستم عامل ویندوز را دارا می باشد.

استفاده از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server جهت قدرت بخشیدن به سرعت محاسبات و امنیت در نگهداری داده ها، از دیگر نقاط قوت نرم افزار حضور و غیاب کارابان می باشد که بخش مدیریت داده ها نیز با بروز رسانی این بانک اطلاعات قدرتمند توسط شرکت Microsoft بروز شده و در حال حاضر نرم افزار قابلیت ارتباط با آخرین نسخه این بانک اطلاعاتی یعنی Microsoft SQL Server 2017 را دارا میباشد.

1
2
1

امکان نصب در کلیه ویندوز های XP, 7, 8, 10 , Server

2

پشتیبانی از SQL Server 2005 و نگارش های بالاتر

1
2
3
1

ارسال ایمیل در زمان ثبت تردد

2

ارسال انواع پیامک، ورود، خروج، ماموریت، مرخصی

3

دریافت اطلاعات ترددها در اپلیکیشن تلگرام

حقوق و دستمزد پایه

محاسبه و پردازش حقوق

یکی از اهداف اصلی استفاده از سیستم های حضور و غیاب، محاسبه و پردازش حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. این بخش از نرم افزار حضور و غیاب کارابان، با کاربری بسیار آسان و عملکردی بسیار دقیق امکان ارائه ی فیش حقوقی پرسنل بر اساس عملکرد ایشان را فراهم می آورد.

در تعاریف این بخش امکان ثبت مقادیر برای حقوق ماهانه، مزد مبنای روزانه و ساعتی، درصد بیمه، اضافه کار، کسرکار و غیبت، پاداش، حق بن، حق اولاد، مساعده و سنوات وجود دارد. این آیتم ها را می توان به صورت جداگانه و برای هریک از پرسنل، با مقادیر مختص به ایشان تعریف نمود.

در گزارش نهایی این بخش که در قالب فیش حقوقی قابل مشاهده و چاپ می باشد، اطلاعات فرد به همراه عملکرد او در کنار ستونی از اقلام پرداختی و ستونی دیگر از اقلام کسورات درج می گردد. همچنین خالص پرداختی حقوق فرد قابل مشاهده خواهد بود.

گفتنی است این بخش دربردارنده ی نسخه ی پایه حقوق و دستمزد کارابان می باشد و کاربران می توانند جهت استفاده از قابلیت های بیشتر از نسخه پیشرفته نرم افزار حقوق و دستمزد کارابان استفاده نمایند.

برای مشاهده دموی نرم افزار حضور غیاب کارابان با کارشناسان ما تماس بگیرید
برای مشاهده دموی نرم افزار حضور غیاب کارابان با کارشناسان ما تماس بگیرید
درخواست دمو
ثبت درخواست دموی نرم افزار
ارسال پيامک
ارسال پیامک به واحد فروش
تماس
تماس تلفني با کارشناسان

5.000+ نسخه

در حال استفاده می باشد

500.000+ کارمند

هر روز در حال ثبت تردد های خود در این سیستم هستند

250.000+ ساعت

خدمات پشتیبانی ارئه شده به کاربران تا به امروز

10.000+ ساعت

توسعه نرم افزاری و برنامه نویسی

12 سال

بروز رسانی و توسعه مداوم

100+ گزینه

با قابلیت سازگاری با نیاز های سازمانی

preloader