تعریف انواع شیفت اداری، چرخشی، نگهبانی و …

موضوع تعریف شیفت در نرم افزار حضور و غیاب یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در این دسته از نرم افزارها می باشد. شرکتها، موسسات، سازمانها و سایر اصناف استفاده کننده از نرم افزار حضور و غیاب نیازهای مختلفی در رابطه با نحوه حضور و ورود و خروج پرسنل در مجموعه خود دارند که نرم افزار حضور و غیاب باید تمامی این نیازها را تحت پوشش قرار دهد.

بخش تعریف شیفت نرم افزار حضور و غیاب کارابان با قابلیت تعریف انواع شیفت، تعریف انواع پارامتر برای هر شیفت مانند تاخیر مجاز، تعجیل مجاز، اضافه کار قبل، اضافه کار بعد، شناوری، وقفه و …. و استفاده از مکانیزم پیشرفته شیفت پایه برای ساخت و تعریف انواع شیفت چرخشی، 24 ساعته، بیمارستانی و سازمانی، شیفتهای نگهبانی، شیفتهای مبتنی بر هفته، شیفتهای مبتنی بر چند روز، شیفتهای مبتنی بر ماه و …. و بدون اعمال هرگونه محدودیت از نظر تعداد شیفت یا نوع شیفت، تمامی نیازهای مخاطبین جهت استفاده بهینه و کاربری از نرم افزار را فراهم نموده است.

روشهای متنوع اطلاع رسانی به پرسنل و مدیران

فلسفه اصلی راه اندازی سیستمهای حضور و غیاب، اطلاع مدیر یا مدیران از وضعیت حضور و تردد پرسنل در مجموعه و محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد می باشد. با توجه به پارامترهای مختلف مانند تعدد پرسنل، تعدد مدیران، کاربری دستگاه حضور و غیاب و … نیازمند اطلاع رسانی لحظه ای تردد افراد هستیم. این اطلاع رسانی می تواند اطلاع از وضعیت حضور یا عدم حضور پرسنل، ورود و خروج دانش آموزان، تاخیر یا تعجیل آنها توسط مدیران مرتبط یا اطلاع از وضعیت تردد و کارکرد پرسنل توسط خود آنها باشد.

زیرسیستمهای اطلاع رسانی نرم افزار حضور و غیاب کارابان در بسترهای مختلف این خدمات را به کاربران خود ارائه داده است. اطلاع رسانی از طریق پیامک (SMS)، بستر تلگرام، ایمیل و وب سایت روشهایی است که می توانید جهت دریافت اطلاعات مربوط به پرسنل در اختیار مدیران یا خود پرسنل قرار دهید.

زیر سیستمهای SMS و ایمیل امکان ارسال وضعیت تردد یا تاخیر و تعجیل داشتن تردد را از طریق پیام کوتاه یا پست الکترونیک به شماره ها یا ایمیلهای تعریف شده، در اختیار شما قرار می دهد. از طریق بستر تلگرام یا وب، مدیران یا پرسنل می توانند با توجه به دسترسی های داده شده، ترددها، وضعیت عملکرد، گزارش ماموریت و مرخصی خود یا سایرین را مشاهده و یا درخواست مرخصی خود را ثبت نمایند.

محاسبه و پردازش حقوق

یکی از اهداف اصلی استفاده از سیستم های حضور و غیاب، محاسبه و پردازش حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. این بخش از نرم افزار حضور و غیاب کارابان، با کاربری بسیار آسان و عملکردی بسیار دقیق امکان ارائه ی فیش حقوقی پرسنل بر اساس عملکرد ایشان را فراهم می آورد.

در تعاریف این بخش امکان ثبت مقادیر برای حقوق ماهانه، مزد مبنای روزانه و ساعتی، درصد بیمه، اضافه کار، کسرکار و غیبت، پاداش، حق بن، حق اولاد، مساعده و سنوات وجود دارد. این آیتم ها را می توان به صورت جداگانه و برای هریک از پرسنل، با مقادیر مختص به ایشان تعریف نمود.

در گزارش نهایی این بخش که در قالب فیش حقوقی قابل مشاهده و چاپ می باشد، اطلاعات فرد به همراه عملکرد او در کنار ستونی از اقلام پرداختی و ستونی دیگر از اقلام کسورات درج می گردد. همچنین خالص پرداختی حقوق فرد قابل مشاهده خواهد بود.

گفتنی است این بخش دربردارنده ی نسخه ی پایه حقوق و دستمزد کارابان می باشد و کاربران می توانند جهت استفاده از قابلیت های بیشتر از نسخه پیشرفته نرم افزار حقوق و دستمزد کارابان استفاده نمایند.