هدف از خرید دستگاه حضور و غیاب چیست ؟
نقش اصلی دستگاه حضور و غیاب ثبت تردد پرسنل بوسیله روشهای مختلف مانند اثرانگشت، چهره، کارت و … می باشد. دلایل مختلفی می تواند این نیاز را برای مجموعه شما بوجود آورد. کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل، محاسبه کارکرد بر اساس میزان حضور، وقت گیر بودن ثبت دستی یا کاغذی تردد پرسنل، امکان سوء استفاده در صورت ثبت تردد توسط کارکنان و … از جمله این دلایل می باشد.
چه معیارهایی برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب وجود دارد ؟
دستگاههای حضور و غیاب موجود از تکنولوژی های مختلفی پشتیبانی می کنند. تشخیص جهره، تشخیص اثر انگشت، کارت بدون تماس، کف دست و …، دارای آپشنهای متفاوتی هستند، شکل و شمایل متفاوتی دارند و در نهایت با قیمتهای مختلفی عرضه می شوند. با وجود این همه تنوع چگونه دستگاه حضور و غیاب متناسب با مجموعه خود را انتخاب کنیم ؟
برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مهمترین معیارهایی که باید به آن دقت داشته باشید به شرح زیر است :
.
.
نیازهای پیش و پس از خرید دستگاه حضور و غیاب چیست ؟
دقت داشته باشید دستگاه حضور و غیاب وظیفه جمع آوری اطلاعات تردد پرسنل را بر عهده دارد و دیگر هیچ. برخی از خریداران به اشتباه تصور می کنند که دستگاه حضور و غیاب کلیه عملیات مربوط به محاسبه کارکرد، تاخیر، تعجیل و … را انجام می دهد. قبل از خرید دستگاه به این نکته توجه داشته باشید که دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار ارائه می شود و شما برای استفاده از نرم افزار نیاز به یک دستگاه کامپیوتر دارید. قرد یا افرادی در مجموعه شما باید قادر به کار با کامپیوتر باشند تا بتوانند از نرم افزار حضور و غیاب ارائه شده، گزارشهای مورد نظر شامل مجموع کارکرد، تاخیر، تعجیل، اضافه کار، کسر کار، فهرست ورود و خروج و … را استخراج نمایند.
اگر تمایل دارید که اطلاعات دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه به کامپیوتر منتقل شود، کامیپوتر باید دارای پورت شبکه بوده و اگر دستگاه حضور و غیاب با قابلیت شبکه بیسیم تهیه کرده اید، حتما باید در مجموعه خود اکسس پوینت جهت اتصال بیسیم موجود باشد. اتصال از طریق شبکه بیسیم مستلزم دسترسی به اطلاعات شبکه بیسیم می باشد، یعنی باید به کلمه عبور و نام شبکه بیسیم مجموعه خود دسترسی داشته باشید.
جهت استفاده از خدمات پشتیبانی ترجیحا کامپیوتری که نرم افزار روی آن نصب شده، به اینترنت متصل باشد که کارشناسان واحد پشتیبانی بتوانند در صورت نیاز متصل شده و راهنمایی کنند.
علت اختلاف قیمت دستگاههای ارائه شده در بازار چیست ؟
دلایل مختلفی برای اختلاف قیمت دستگاههای حضور و غیاب موجود در بازار وجود دارد. برخی از دلایل عنوان شده توسط شرکتهای ارائه کننده واقعی و برخی غیر واقعی است. مهمترین دلیل اختلاف قیمت، قیمت اصلی دستگاه در بازار جهانی است. دلیل دوم هزینه هر شرکت برای خرید و واردات دستگاه می باشد. برخی از شرکتها قطعات دستگاهها را وارد و اسمبل می نمایند که این منجر به کاهش قیمت تمام شده می شود.
در مورد اختلاف قیمت دستگاههای یکسان از یک شرکت تولید کننده، حاشیه سود در نظر گرفته شده هرشرکت، درصد عوامل فروش و نمایندگیها، روشهای واردات دستگاه و … از عوامل اختلاف قیمت دستگاههای حضور و غیاب می باشد.
متاسفانه برخی شرکتها با عنوان کردن مسائلی مانند نوع سنسور، ساخت چین بودن دستگاه، کشور سازنده سنسور یا بیان قابلیتهایی مانند بروز کردن اثرانگشت توسط دستگاه سعی در گمراه کردن خریدار و توجیه قیمت بالای خود دارند. در واقع دستگاههای حضور و غیاب که در ایران ارائه می شود، عموما محصولات شرکتهای ZKteco، Fingertec, Suprema, Virdi می باشد که مشخصات این دستگاهها در وب سایت هر شرکت درج شده است.
در نتیجه کسانی که ادعای تولید این دستگاهها را دارند، نیازمند بررسی بیشتر هستند.
ویژگیهای نرم افزار و خدمات پشتیبانی، مهمترین معیار انتخاب …
با توجه به توضیحات بالا، پس از خرید هر مدل دستگاه حضور و غیاب، اثرانگشتی یا تشخیص چهره، با ظرفیت بالا یا کم ظرفیت، ارزان یا گران، همینکه دستگاه عملیات ثبت ورود و خروج و شناسایی پرسنل را به درستی انجام دهد، وظیفه خود را انجام داده است. آنچه شما به عنوان کاربر با آن سر و کار خواهید داشت، نرم افزار ارائه شده به همراه دستگاه حضور و غیاب خواهد بود. قابلیتهای نرم افزار، سهولت نصب و کاربری آن، گزارشات ارائه شده، وجود راهنمای کاربری کامل و از همه مهمتر ارائه خدمات پشتیبانی از مهمترین عوامل کاربردی شدن دستگاه حضور و غیاب خریداری شده خواهد بود.
یک دستگاه حضور و غیاب همه فن حریف با همه روشهای شناسایی و کیفیت فوق العاده بالای ساخت بدون نرم افزار مناسب و کارا عملا به یک دردسر برای مجموعه شما تبدیل خواهد شد. زیرا شما در پایان هر ماه یا هر دوره محاسباتی مجبور هستید با نرم افزار ارائه شده کار کنید، شیفت تعریف کنید و گزارش گیری کنید. نکات بسیار ریزی در نرم افزار وجود دارد که عدم وجود هریک شما را دچار مشکلات زیادی خواهد کرد. به عنوان یک مثال ساده، تصور کنید شما دارای شیفتهای دو روزه هستید. شیفتی که از ساعت 4 بعد از ظهر تا 7 صبح فردا ادامه می یابد. در صورتیکه نرم افزار ورود شما را در یک روز و خروج شما را در روز بعد تشخیص ندهد و نیاز به ثبت ورود و خروج در نیمه شب (ساعت 00:00) باشد، شما را دچار مشکلات بسیاری خواهد کرد.
از طرفی ممکن است در نرم افزار ارائه شده برخی قابلیتها محدود شده باشد که معمولا در نرم افزارهای رایگان این اتفاق می افتد. شما پس از خرید متوجه خواهید شد که مثلا امکان تعریف شیفت دوروزه وجود ندارد یا حداکثر 5 شیفت قابل تعریف است.
نکته دیگری که بسیار حائز اهمیت است خدمات پشتیبانی ارائه شده توسط فروشنده می باشد. خدمات با محدودیت در تعداد تماس، یا تعداد دفعات ارتباط کامپیوتری کارشناسان، عدم ارائه محتوای آموزشی (دفترچه الکترونیکی، ویدئوی آموزشی و …) شما را به مجموعه ارائه دهنده وابسته خواهد کرد و این به معنی پرداخت هزینه بیشتر خواهد بود.
